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Adjointe administrative / Adjoint administratif

17 novembre 2020

  • Temps plein
  • Lévis

Site Vitrerie Global

Pour voir le verre autrement !

Vous voulez travailler dans le domaine de la construction pour une entreprise en pleine expansion, nous avons ce qu’il vous faut !

Un salaire compétitif et horaire du lundi au vendredi. Assurances collectives après 3 mois d’embauche, Fermeture de l’entreprise pendant quatre semaines dont les deux semaines de la construction et les deux semaines de Noël. Possibilité de stage à la fin de la formation et d’avancement dans l’entreprise. Possibilité de formation pour le crédit à la construction.

1er poste à combler: Adjoint administratif / Adjointe administrative aux recevables

Appels et suivis des comptes clients (âge des comptes), ouverture de compte (Acomba), faire des commandes, facturation des comptes clients, tenir une boite courriel, recevoir tous les paiements de l’entreprise (machine TPV), comptabiliser le rapport journalier des paiements clients, prendre le téléphone de la réception pour remplacement (midi et pauses de la réceptionniste), acheminement d’état de compte à chaque fin de mois, composer et formuler des lettres pour l’entreprise (dénonciation de contrat, quittances, lettre de commandite etc. ) demande de lettres CCQ et CNESST pour chaque fin de contrat et autres taxes connexes.

2e poste: Préposé(e) à l’administration

Tâches reliées au poste précédent et autres tâches connexes reliés à la comptabilité et à l’administration de l’entreprise. Travaille de bureau en général.

Aptitudes:

Bonne connaissance du français parlé et écrit, excellent sens du service à la clientèle, maitrise de la suite office, débrouillardise, gérer la pression, ambiance dynamique

 

16.00$ (réajustement à voir après formation)

35 heures

Manon Lafontaine

Jour

DEP en voie d'acquisition, DEP Terminé, DES Terminé

Adjoint administratif (5357 + 5231), Secrétariat (5357)