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Préposée ou préposé à la comptabilité

14 septembre 2021

  • Temps plein
  • Lévis

Site Ville de Lévis

Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région de Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis emploie des personnes travaillant dans des domaines aussi variés que la sécurité publique, le tourisme, l’urbanisme, le développement économique, la vie communautaire, l’environnement, les travaux publics, les communications et bien d’autres.

La Ville de Lévis est à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste régulier à temps complet (35 heures/semaine) de préposée ou préposé à la comptabilité, à la Division comptabilité, financement et contrôle budgétaire, au Service de la trésorerie, de la Direction des finances et de la trésorerie.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux de nature comptable de son secteur d’activités.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

1. Assume la responsabilité de la création, la mise à jour, la facturation générale, la correction de dossiers et des documents comptables selon son secteur d’activités.

2. Balance les dépôts et produit les rapports s’y rattachant.

3. Répond à des demandes d’information, recherche et explique les renseignements relevant de son secteur et tient à jour la documentation s’y rattachant.

4. Effectue certaines conciliations bancaires selon les besoins.

5. Procède au suivi des chèques retournés par les institutions financières et transmet l’information aux services concernés.

6. Effectue différentes recherches afin d’obtenir des informations permettant de régler les situations problématiques.

7. Concilie les dépôts provenant de l’ensemble des services, les analyse et les convertit pour le système de comptabilité générale.

8. Analyse et prépare les demandes de remboursement.

9. Effectue l’inscription de différentes données de nature comptable.

10. Procède à l’envoi des états de compte et des chèques.

11. Complète différents documents ou formulaires de son secteur d’activités.

12. Cette description de fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir. Toutefois, les tâches ayant une influence sur l’évaluation de l’emploi apparaissent à la description.

EXIGENCES DU POSTE

– Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives – option finances ou l’équivalent.

– Minimum d’une (1) année d’expérience pertinente à la fonction.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

– Rigueur et minutie

– Orientation vers la clientèle

– Collaboration et travail d’équipe

– Adaptabilité

– Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook)

Les candidats et les candidates répondant aux exigences du poste seront soumis à différents tests afin d’évaluer leur candidature.

LIEU DE TRAVAIL

795, boulevard Alphonse-Desjardins, Lévis

Présentement en télétravail, et ce, pour une durée indéterminée.

HORAIRE DE TRAVAIL

– Temps plein (35 heures/semaine)

– Horaire de travail du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, mais peut être ajusté selon les modalités de la convention collective.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Classe 7 (taux horaire 2021 – 24,80 $ à 35,79 $) conformément à la convention collective actuellement en vigueur.

PÉRIODE D’AFFICHAGE

Du 14 septembre au 3 octobre 2021

NUMÉRO DE CONCOURS

BLANR-080-2021

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les personnes répondant aux exigences de la fonction et intéressées à présenter leur candidature doivent postuler par le biais du Site de recrutement de la Ville de Lévis et joindre une copie de leur curriculum vitae avant 23 h 59, le 3 octobre 2021.

ÉGALITÉ EN EMPLOI

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi.

Classe 7 (taux horaire 2021 - 24,80 $ à 35,79 $) conformément à la convention collective actuellement en vigueur.

Temps plein (35 heures/semaine)

gestioncapitalhumain@ville.levis.qc.ca

Jour

DEP Terminé