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Secrétaire

4 avril 2019

Site Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec

DESCRIPTION DU POSTE

Suivant les instructions des syndics, la secrétaire assure le secrétariat des activités du Bureau du syndic et à l’occasion de la Direction des affaires juridiques.

        

EXEMPLE DE TÂCHES À RÉALISER

– Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire des présentations, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.

– Composer et réviser des lettres pour le syndic, les syndics adjoints et les procureurs.

– Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les messages.

– Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information

– Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne.

       

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

– Sens de l’organisation et des responsabilités

– Fort sens de l’éthique, d’intégrité et de discrétion

– Excellente maîtrise du français parlé et écrit

– Capacité à gérer différents dossiers de manière simultanée

– Capacité à travailler sous pression

– Maîtrise des logiciels de bureautique

       

FORMATION REQUISE

Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique, formation en secrétariat ou expérience jugée équivalente.

        

ON DIT DE VOUS QUE VOUS ÊTES

– Minutieuse

– Rigoureuse

– Motivée

– Autonome

– Discrète

         

CONDITIONS D’EMPLOI

– Salaire concurrentiel et assurances collectives complètes

– Horaire de 35h/semaine, flexible

– Stationnement gratuit

– Possibilités d’avancement

     

Faites parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de présentation à madame Francine Guay, par la poste ou par courriel à fguay@oagq.qc.ca.

À discuter

35 heures

Francine Guay

Jour

DEP Terminé

Secrétariat (5357)