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Agent de bureau

31 août 2020

Site MRC de Lotbinière

L’employé sera appelé à exécuter les tâches administratives de quelques départements, dont le service des finances et le service d’ingénierie.

De façon plus spécifique, cette personne devra :

  • Accueillir la clientèle, gérer la correspondance et répartir les messages et appels au besoin;
  • Assister le personnel administratif dans leurs tâches : facturation, encaissements, procédures de ventes pour non-paiement de taxes, balancer la petite caisse du Lieu d’enfouissement technique (LET), la comptabilisation des dépôts de la cour municipale et du LET;
  • Rédiger et mettre en page tous types de documents, tels que des lettres, procès-verbaux, règlements, etc.;
  • Mettre en page des devis d’appel d’offres, comptes-rendus et rapports sous la supervision de l’ingénieur et du technicien en génie civil;
  • Assister le coordonnateur à l’environnement dans la réalisation de divers projets en gestion des matières résiduelles;
  • Assister ses collègues dans l’organisation de rencontres (convocation, documentation, etc.) et y assister à l’occasion;
  • Coordonner la conservation des archives et le classement des documents actifs;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications recherchées

  • Être titulaire d’un DEP ou AEC en bureautique, comptabilité de base ou secteur connexe;
  • Très bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, PowerPoint, ainsi que l’environnement de la suite Google (niveau avancé; gestion des calendriers et des contacts);
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit;
  • Être polyvalent : coordination de plusieurs demandes simultanément;
  • Posséder un véhicule.

selon la convention collective en vigueur

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Sophie Martel

Jour

DEP en voie d'acquisition, DEP Terminé

Adjoint administratif (5357 + 5231), Comptabilité (5231), Secrétariat (5357)