Emploi étudiant – Agent de secrétariat (398199)

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Le Ministère fournit aux organismes publics des services en infrastructures technologiques et en systèmes de soutien communs permettant notamment de soutenir de tels organismes dans l’exercice de leurs fonctions et dans leur prestation de services afin de favoriser leur transformation numérique.

Le poste à combler est un emploi d’adjoint(e) administratif(ve) au sein du bureau du sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique.

Sous l’autorité du sous-ministre adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique, la personne titulaire de l’emploi devra :
– Assurer la bonne marche des affaires courantes du bureau en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières, contractuelles et informationnelles ;
– Assister et apporter son soutien au gestionnaire dans la gestion administrative du bureau (coordination de l’agenda et organisation des rencontres, traitement de la correspondance et gestion des appels téléphoniques) ;
– Assurer la réalisation de divers travaux à caractère administratif, dont la gestion des documents, le classement documentaires informatiques, la facturation, la gestion des bons de commande, le suivi de l’assiduité du personnel, la gestion des communications et le règlement de dossiers administratifs courants ;
– Coordonner le cheminement et le suivi des dossiers d’importance auprès des différentes unités administratives.