Stagiaires en bureautique/administration 2324-015 (Hiver 2024)

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28 février 2024

  • Temps partiel
  • Québec

Site La Commission d’accès à l’information

Description de l’organisation

La mission de la Commission d’accès à l’information consiste à promouvoir l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels dans les secteurs public et privé, à en assurer la surveillance et à décider des demandes de révision et d’examen de mésentente qui lui sont présentées.

Description du contexte dans lequel s’inscrit le stage

Le stage est effectué au sein du secrétariat général et direction des affaires juridiques

Description du mandat et des tâches qui seront confiées au stagiaire

Sous l’autorité du secrétaire général et directeur des affaires juridiques, la personne titulaire du stage effectue divers travaux en bureautique en vue de seconder l’équipe du secrétariat général dans la gestion quotidienne de ses activités. De façon principale, ces activités consistent à :

• assister les juges administratifs dans le suivi des décisions et des correspondances de leurs dossiers ;

• réaliser différentes tâches dans le système de gestion des dossiers ;

• préparer et expédier divers documents relatifs au traitement des dossiers ;

• accomplir toute autre tâche connexe en soutien aux besoins de l’équipe.

Horaire et conditions de travail

8 h 30 à 16 h 30

Autres précisions

– « Les tâches liées au stage sont appariées à une nouvelle classe d’emplois (agente ou agent aux activités judiciaires (284.30)) qui ne paraît pas dans la liste déroulante de la section salaire. Toutefois, prenez note que le salaire indiqué à l’offre correspond à cette classe d’emplois et que le taux horaire minimal est de 18.87 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux ».

– Possibilité d’un stage en alternance travail-études ou d’un stage de fin d’études.

– La durée du stage peut être adaptée selon la durée prévue par l’établissement d’enseignement.
– Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.
– Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions.

Profil recherché

La personne doit avoir une bonne maîtrise du français écrit. Elle doit également être rigoureuse, méthodique et dynamique. Elle démontre un sens des responsabilités, de la débrouillardise et un bon esprit d’équipe. En outre, cette personne doit démontrer une bonne capacité à communiquer et entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses.

Début du stage

1er avril 2024

Fin du stage

2024-12-20

18,87 $

14

Mirana Rajaonimaria

Jour

DEP en voie d'acquisition

DEP Adjoint administratif, DEP Secrétariat

rh@cai.gouv.qc.ca