Stagiaire- Agente ou agent de secrétariat (2324-30)

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28 février 2024

  • Temps partiel
  • Québec

Site La Commission d’accès à l’information

Description de l’organisation

La mission de la Commission d’accès à l’information consiste à promouvoir l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels dans les secteurs public et privé, à en assurer la surveillance et à décider des demandes de révision et d’examen de mésentente qui lui sont présentées.

Description du contexte dans lequel s’inscrit le stage

Le stage est effectué au sein la direction de la surveillance

Description du mandat et des tâches qui seront confiées au stagiaire

Soutenir les travaux de secrétariat de la Direction de la surveillance :

–        Réviser et· assurer la mise en page de documents et de diverses communications;

–        Expédier des documents pour l’ensemble du personnel de la direction; ·

–        Faire les réservations d’hébergement et de transport; ·

–        Concevoir des tableaux (Logiciel Word et Excel);

–        Numériser les documents et les déposer dans le système de mission et effectuer diverses tâches relatives au traitement des dossiers au besoin;

–        Préparer les lettres concernant la fermeture de dossier;

–        Expédier les décisions, les avis d’intention, les autorisations de recherche ainsi que des avis concernant des ententes de communication de renseignements personnels;

–        Fermer les dossiers physiques pour archivage

–        Faire le suivi des autorisations de recherche en expédiant les lettres demandant la destruction des données obtenues par les organismes

–        Faire les modifications d’intervenants;

–        Faire le suivi avec le technicien en droit pour que les décisions soient déposées sur le site de la CAI.

Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au travail d’agent de secrétariat.

Horaire et conditions de travail

8 h 30 à 16 h 30

Autres précisions

– Possibilité d’un stage en alternance travail-études ou d’un stage de fin d’études.

– La durée du stage peut être adaptée selon la durée prévue par l’établissement d’enseignement.
– Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.
– Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions.

Profil recherché

La personne doit avoir une bonne maîtrise du français écrit. Elle doit également être rigoureuse, méthodique et dynamique. Elle démontre un sens des responsabilités, de la débrouillardise, une grande discrétion et une bonne capacité à travailler en équipe.

Début du stage

1er avril 2024

Fin du stage

31 mars 2025

18,75 $

14

Bruno Marotte

Jour

DEP en voie d'acquisition

DEP Adjoint administratif, DEP Secrétariat

rh@cai.gouv.qc.ca