Adjoint(e) administratif(-ve)

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25 mars 2024

Site HKD SNOWMAKERS

Les défis qui vous attendent :

La grande responsabilité de l’adjoint administratif est de veiller à l’atteinte des objectifs du département des finances et de maintenir une culture d’entreprise qui respecte l’humain.  Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de l’administration et de la production.

Pour y arriver il vous faudra :

 En comptabilité

  • Offrir un soutien aux processus des comptes payables ou recevables ;
  • Comptabiliser les factures fournisseurs ;
  • Aider à la facturation client au besoin ;
  • Saisir les encaissements dans le système comptable ;
  • Collaborer à l’exercice de fermeture de mois et d’années.

 En administration

  • Être responsable des équipements de bureautique et des fournitures, assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin ;
  • Suivi et maintien des différents contrats de service (vêtements pour les employés, services d’entretien ménager, communication, etc.) ;
  • Collaborer avec divers services, tels que l’ingénierie et la production.

 En ressources humaines

  • Coordonner et exécuter les activités relatives au recrutement et aux mouvements de main-d’œuvre (affichages, accueil et intégration, etc.) ;
  • Participer au suivi et à l’adhésion des différents programmes d’avantages sociaux ;
  • Faire l’accueil des nouveaux employés ;
  • Faire la gestion des documents reliés à la santé et sécurité de l’équipe de production ;
  • Assurer les différents suivis demandés par notre mutuelle de prévention tel que formulaires, assignations temporaires, retours progressifs, etc. ;
  • Coordonner l’organisation de diverses activités.

Les qualifications qui font de vous le bon candidat :

  • Vous détenez un DEP ou un AEC ou un DEC ou une expérience équivalente ;
  • Vous détenez un minimum d’expérience en comptabilité ;
  • Vous possédez de bonnes connaissances informatiques dont la suite Office.       

Les compétences relationnelles qui vous démarquent :

  • Vous communiquez de façon adéquate ;
  • Vous faîtes preuve de jugement, discrétion et confidentialité ;
  • Vous savez planifier et gérer votre temps ;
  • Vous avez la capacité de mener plusieurs tâches et projets simultanément.

Les atouts qui vous qualifient de parfait candidat

  • Vous êtes bilingue.

Vous vous reconnaissez, vous avez envie de travailler avec nous, vous joindre à notre équipe ? Parlez-nous de votre motivation et faites-nous découvrir votre CV via rh@hkdsnowmakers.com ou pour en savoir plus communiquez avec nous au 418-808-1582.

 

Ce sera à discuter avec le ou la candidat(e)

40

Michèle Tremblay

Jour

DEP Terminé

DEP Adjoint administratif

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