Adjoint(e) administratif(ve) – comptabilité

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29 février 2024

Site Cotech

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Description du poste

La personne effectue diverses tâches cléricales et comptables, est responsable des comptes recevables, des comptes payables, du recouvrement et de toutes autres tâches connexes.

Tâches et responsabilités

  • Transmettre des formulaires d’ouverture de compte, vérifier diverses informations clients, créer le client dans le système comptable, enregistrer les taux de taxe applicables; effectuer les enquêtes de crédit, inscrire la marge de crédit approuvée, valider la couverture de crédit, maintenir à jour le dossier de crédit, s’assurer du respect des règles de l’assureur et des termes de paiement et informer le service à la clientèle des limites accordées ou des clients en défaut.
  • Vérifier les commandes (prix, taux de transport, escomptes et coordonnées des clients).
  • Recevoir et vérifier les bons d’expédition aux commandes, enregistrer les ventes, transmettre les factures et les états de compte et effectuer le suivi de la collection auprès des clients.
  • Déclarer auprès de l’assureur les dossiers en défaut.
  • Compléter les demandes d’ouverture de compte de la part des fournisseurs et créer le compte fournisseur au système comptable.
  • Recevoir et vérifier les bons de réception aux commandes, vérifier les factures aux bons d’achat et aux bons de réception.
  • Concilier les états de compte des fournisseurs.
  • Produire le paiement des fournisseurs à partir de la liste approuvée.
  • Concilier et valider les transactions des cartes de crédit et préparer le paiement des fournisseurs prioritaires.
  • Vérifier les rapports de déplacement et les faire approuver pour paiement.
  • Rédiger et transmettre des rapports internes et externes.
  • Saisir les données dans les logiciels d’usage.
  • Copier et classer des documents, traiter le courrier, tenir à jour des dossiers, gérer le classement numérique et papier, communiquer avec les clients et fournisseurs, rédiger des correspondances, préparer des dossiers destinés aux clients et partenaires de l’entreprise.
  • Mettre à jour les petites-caisses.
  • Compléter les rapports de statistiques.
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec le poste.

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme (DEP) en lien avec l’emploi.
  • Avoir une aisance avec les logiciels courants Office 365 (dont niveau intermédiaire Excel).
  • Bien connaître les opérations comptables.
  • Être en mesure de créer des clients et fournisseurs dans un système ERP.

PROFIL

  • Excellent sens de l’organisation et de la planification du travail.
  • Être autonome, capable de s’autovérifier et savoir gérer le stress.
  • Maintenir des communications interpersonnelles harmonieuses.
  • Avoir à cœur la qualité du service à la clientèle.
  • Sens des responsabilités, honnêteté.
  • Souci du détail et rigueur.
  • Capacité à communiquer en français et en anglais.

23.37$/heure

40

Mélanie R. Normand, coordonnatrice des ressources humaines

Jour

DEP en voie d'acquisition, DEP Terminé

DEP Adjoint administratif, DEP Comptabilité, DEP Secrétariat

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