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Adjointe administrative

1 septembre 2020

  • Temps plein
  • Lévis

Chambre de commerce de Lévis

Description du poste :
Sous l’autorité de la direction générale, il ou elle est responsable d’effectuer les tâches de
réception et de soutenir l’équipe de travail dans certaines tâches de bureautique, comptabilité et
service aux membres.


Fonctions :
❖ Il ou elle assure la gestion des tâches de la réception (appels téléphoniques, accueil,
courrier, service aux membres, envois, etc.);
❖ Il ou elle rédige, révise, et publie différents documents;
❖ Il ou elle assure le suivi des comptes à recevoir, la facturation, les dépôts et autres
tâches en lien avec la comptabilité;
❖ Il ou elle participe aux activités de la Chambre de commerce, au besoin;
❖ Il ou elle offre un soutien administratif dans la planification d’événements.


Exigences requises :
❖ Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou Attestation d’études
collégiales (AEC) en bureautique. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience
d’au moins trois (3) ans dans un domaine connexe sera considérée;
❖ Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire;
❖ Excellente connaissance du français (écrit, parlé et lu);
❖ Excellentes connaissances des outils de la suite Office;
❖ Connaissances du logiciel comptable Acomba;
❖ Être orienté vers la satisfaction du client et aimer les défis;
❖ Être à l’aise avec l’informatique et les différents logiciels de gestion d’inscription et de
base de données;
❖ Connaissance de la gestion des médias sociaux;


Compétences requises :
❖ Autonomie, débrouillardise, polyvalence et proactivité;
❖ Sens de l’organisation, sens du détail et de la planification;
❖ Habileté de communication;
❖ Facilité de travailler en équipe.


Conditions :
❖ Temps plein (35 heures semaine), doit être disponible occasionnellement les soirs et
matinées d’événements;
❖ Salaire à discuter selon les compétences et l’expérience;
❖ Ambiance et environnement de travail stimulant;
❖ REER collectif;
❖ Entrée en fonction prévue : septembre 2020


Pour soumettre votre candidature pour ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae,
ainsi qu’une lettre de motivation, au plus tard le 10 septembre 2020 à 16 h, par courriel, à:
cclevis@cclevis.ca.

A discuter

35

Marie-Andrée Fortin

Jour

DEP en voie d'acquisition, DEP Terminé

Adjoint administratif (5357 + 5231), Secrétariat (5357)