ATTENTION, votre navigateur ( fureteur ) doit être mise à jour afin d'obtenir une meilleure expérience web. Merci.
MENU

Agente ou agent de soutien administratif, classe I

16 octobre 2020

  • Temps plein
  • Lévis

Site Centre de formation aux mesures d'urgence

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe
selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.


Quelques attributions caractéristiques :

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.


Elle participe à l’organisation des formations en :
– Répondant aux questions de la clientèle, par téléphone et à la réception du centre;
– Préparant la documentation et en effectuant les tâches administratives afférentes aux formations;
– Supportant les professeurs et les chargés de cours dans l’exercice de leurs fonctions, dont le suivi de l’inventaire des notes de cours;
– Révisant le matériel pédagogique et la mise en page.

La personne de cette classe d’emploi effectue également des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des
procédures liées au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des
travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.


Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes
utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les
dossiers nécessaires.


Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes
établies.


Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.


Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

20.76$ - 23.22$

35

Stephanie Beaudry

Jour

DEP en voie d'acquisition, DEP Terminé, DES Terminé

Adjoint administratif (5357 + 5231), Comptabilité (5231), Secrétariat (5357)