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Secrétaire-réceptionniste

4 décembre 2020

Site Blanchette et Vachon s.e.n.c.r.l.

Notre firme est à la recherche d’un(e) candidat(e) afin d’occuper un poste de secrétaire-réceptionniste pour son bureau de Lévis (Saint-Romuald).

L’organisation BVA

·         Plus de 50 ans d’expertise;

·         200 professionnels qualifiés et spécialisés dans différents domaines.

Le rôle chez BVA :

Chez BVA, le ou la secrétaire-réceptionniste a pour rôle d’effectuer le travail nécessaire à l’accueil et la réception des clients et des appels téléphoniques, en plus de supporter l’équipe de secrétariat dans différentes tâches bureautiques, selon les besoins, notamment :

·         Accueillir selon la procédure, les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne appropriée et fournir des renseignements d’ordre général ;

·         Utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels, les filtre et/ou les acheminer, prendre les messages et/ou les transférer sur boîte vocale ;

·         Mettre à jour, vérifier et numériser des dossiers ;

·         Prendre charge du travail en secrétariat relatif aux divers départements de nos bureaux ;

·         Effectuer toutes autres tâches de secrétariat, au besoin.

L’environnement BVA

•                    Une culture d’entreprise familiale avec une proximité avec la direction ;

•                    Un environnement à l’affût des nouvelles technologies ;

Les conditions de travail BVA

·         Un horaire allégé l’été à 4 jours par semaine;

·         Du temps supplémentaire rémunéré;

·         Des journées de maladies et des congés mobiles;

·         Un programme complet d’assurances collectives;

·         Des allocations d’activités sportives;

·         Un club social très actif;

Les exigences et le profil :

·         Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;

·         Posséder de 1 à 3 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;

·         Maîtriser la suite Office.

À discuter

37.5

Maxime Lehouillier

Jour

ASP Terminé, DEP Terminé, DES Terminé

Adjoint administratif (5357 + 5231), Secrétariat (5357)