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Coordonnateur(trice) aux finances

13 décembre 2021

  • Temps partiel
  • Lévis

Site Agence créative LES PRÉTENTIEUX

Description de poste :

La personne recherchée

Il ou elle sera sous la supervision de la responsable de l’expérience humaine et des relations partenaires et relèvera également de la direction générale.

 

Dans un environnement motivant, dynamique, ouvert et stimulant, elle sera aussi responsable de traiter l’ensemble des factures, des paiements et effectuer l’ensemble des tâches comptables courant dont les écritures, les fins de mois, etc. Le ou la coordonnateur(trice) devra également assurer l’accueil des clients du bureau de Lévis et traiter les appels téléphoniques pendant ses heures de travail.

 

Le/la candidat(e) sera aussi la première personnalité que les clients verront à l’Agence il/elle devra alors user de professionnalisme et avoir de l’entregent.

Spécifications :

Poste de 20 heures par semaine
Du lundi au mercredi (9h00 à 12h00 – 13h00 à 16h00) et le Jeudi (9h00 à 12h00)

Formation pertinente (DEP, AEC ou DEC en comptabilité)
Expérience en service à la clientèle
Souci de la confidentialité
Maîtrise la Suite Office
Maîtrise des logiciels comptables (Quickbook)(un atoût)

Tâches :

Volet service à la clientèle et aux employés

Accueillir les employés et les clients ;
Assister l’équipe pour les demandes diverses ;
Gérer les codes d’accès des différents bureaux ;
Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les demandes clients au bon endroit ;
Veiller à l’approvisionnement en boisson et nourriture.
Volet comptabilité

Préparation et envoi des états de compte client par courriel et/ou par la poste après approbation du directeur des finances ;
Effectuer la collection de comptes à recevoir hebdomadairement ;
Faire l’acheminement et le suivi des comptes en recouvrement ;
Effectuer la tenue de livres ;
Suivre et concilier les bons de commande dans le système ;
Gérer la petite caisse (remboursements, paiements, etc) ;
Effectuer le suivi des factures envoyées avec les directeurs-conseils selon les procédures établies ;
Préparer mensuellement les rapports (état des résultats, bilans) ;
Gestion des comptes à payer et la Conciliation des prix entre les factures fournisseurs et les bons de commande émis par l’entreprise.

à discuter

20

Emmy Roberge

Jour

DEP en voie d'acquisition, DEP Terminé